Медосмотры по новому приказу 29н: главные изменения и алгоритм проведения
Время действия приказа 302н и его трех приложений завершилось. С апреля 2021 год начал работать новый приказ №29н, на который теперь будут ориентироваться и работодатели, и медицинские учреждения, осуществляющие медосмотры работников различных сфер. Хотя новый документ находится в открытом доступе, не все успели ознакомиться с ним. Чтобы облегчить эту процедуру, постараемся выделить основные изменения, связанные с проведением предварительных и периодических медосмотров.
Какие изменения произошли в нормативном регулировании?
Стоит заметить, что над проектом нового приказа работали совместно два ведомства: Минздрав и Минтруд. На место устаревшего акта было принято два новых документа, на основании которых теперь каждый работодатель будет проводить медицинское освидетельствование своего персонала. Срок действия нового приказа 29н ограничен шестью годами, то есть он будет работать до 1 апреля 2021 г.
- Первый документ – это приказ 988 н, в котором перечислены вредные и опасные производственные факторы. В этот список входят все химические и биологические предприятия, производство аэрозолей, работы, связанные с повышенными физическими нагрузками. В документе отдельно представлен перечень из 22 видов работ.
- Во втором документе Приказа 29 н утвержденный порядок проведения медосмотров. В нем есть перечень медицинских противопоказаний к работе в опасных и вредных для здоровья условиях.
Хочется обратить внимание на такой важный момент, что изменена трактовка некоторых видов работ. Но это не является поводом для переживания, поскольку теперь стало все намного понятней, чем предлагалось в старом приказе.
Все медицинские осмотры, как периодические, так и предварительные, проводятся на основании этих двух документов.
Теперь остановимся на некоторых отдельных моментах, которые нужно учитывать, как работодателю, так и медучреждению, осуществляющему медицинские осмотры.
Обязанности работодателя: пошаговый алгоритм действий
Для упрощения процесса контроля в новых условиях, следует сначала привести в порядок всю документацию, затем скачать образцы заполнения документов по новым правилам. В интернете в свободном доступе электронные версии. Итак, алгоритм действий пошагово:
1. Сначала нужно подготовить электронные версии всех необходимых документов:
- список сотрудников
- бланки направлений
- журнал регистрации выдачи направлений
Предполагается, что в этом журнале будут отмечаться заключения медкомиссии. Нужно обязательно сверить сроки с учетом нововведений из приказа 29н. Такая предварительная работа поможет изначально направить документооборот в нужное русло.
- После первого этапа надо заняться формированием базы нормативных актов и других документов в электронном варианте.
- Затем следует новые нормативы совместить с текущей ситуацией, что поможет определить масштабы предстоящей работы.
- Теперь можно браться за составление новых списков, и оформить направления сотрудникам, подлежащим на прохождение медосмотра.
- После получения заключения медкомиссии руководство может принимать важные кадровые решения.
Здесь приведена схема действий. Но стоит подробнее остановиться на каждом шаге.
Формирование электронной базы
С ревизией документов проблем не возникнет, поскольку на этом фланге особых изменений не произошло. Поэтому основной акцент нужно сделать на создании списков и создании электронной базы.
Всего надо составить три списка:
1. Перечень лиц, которые устраиваются на работу, и должны быть направлены на предварительный медосмотр. Обязательно в нем указать вредные факторы производства, если они есть.
2. Список сотрудников, которые проходят периодические медосмотры, с указанием должности и вредных производственных условий. Утвержденный работодателем список должен быть направлен в территориальный отдел Роспотребнадзора в срок до 10 дней.
3. Поименный список составляется на основании предыдущего перечня работников. Формат составления произвольный, но в любом случае готовый список должен быть утвержден работодателем. Он отправляется в медучреждение, с которым заключен договор на проведение медосмотров персонала не позднее, чем за два месяца до даты мероприятия.
Нюансы оформления направлений
Изменился согласно приказу 29н порядок оформления направлений на медосмотры. По новым правилам направление может заполняться в произвольной форме на листе бумаге, или может быть отправлен электронный вариант. Работник обязательно расписывается в журнале за получение направления. Если он не пройдет медкомиссию в указанные сроки, такое нарушение грозит отстранением от работы.
Получение медицинского заключения
Это финальная часть всего мероприятия под названием «медосмотр». Независимо от того, периодический он или предварительный при трудоустройстве нового работника, лучше всего вести оборот документов в электронном формате. Это упростит сам процесс заполнения и передачи документов, а также позволит контролировать ситуацию. Ведь при нарушении порядка прохождения персоналом комиссии или сроков работодатель может получить штраф, то есть понести финансовые потери. Если работа будет выполняться в строго установленном порядке, есть возможность, наоборот сэкономить средства.
Следует еще добавить, что в условиях протекающей нынешней пандемии коронавируса, оптимальным решением вопроса прохождения сотрудниками медицинского обследования станет помощь выездной бригады медицинских работников или оформить справку 29Н. Такие команды медиков хорошо оснащены, они формируются с учетом особенностей производственного процесса. Причем такой вариант позволяет не отрывать сотрудников от работы, и ускоряет получение заключительных актов.
Медицинские осмотры по новым правилам из Приказа 29н, несмотря на существенные изменения в некоторых пунктах, намного упрощают контроль за состоянием здоровья работников. Но главное – такой порядок позволяет выявить профпатологии и другие болезни в самом начале их развития.
